Kompletní řešení pro pasportizaci budov, nájemní smlouvy a automatizaci nájmů napojené na Helios
POSYS řešení pro nájmy je specializovaný software pro správu nemovitostí, nájemních smluv a budov, který je plně integrován do ERP systému Helios Nephrite.
POSYS rozšiřuje Helios o oblast property managementu (správy nemovitostí), kterou ERP systémy standardně neřeší do detailu.
Klíčové funkce POSYS
Správa budov a pasportizace
- evidence budov, areálů, objektů
- členění: lokalita → budova → patro → místnost → nájemní jednotka
- plošné výměry a technické parametry
- přehled obsazenosti prostor
Správa nájemních smluv
- evidence nájemních smluv a dodatků
- automatické hlídání expirací
- indexace nájemného (inflace, úpravy cen)
- historie změn smluv
Automatizace nájmů a služeb
- pravidelné měsíční předpisy nájemného
- rozúčtování služeb (voda, teplo, energie)
- zálohy a vyúčtování
- variabilní i fixní složky plateb
Účetní integrace do Helios ERP
- automatické generování účetních dokladů (faktury, interní doklady, zálohy, dobropisy)
- návaznost na EKO modul (párování plateb, upomínky apod.)
Integrace POSYS + Helios
POSYS je navržen jako specializovaná vrstva nad ERP Helios.
Architektura řešení:
- Helios ERP = účetnictví, finance, distribuce faktur
- POSYS = budovy, nájmy, smlouvy, pasportizace
- Společné číselníky = organizace, účetní dimenze, kontace
Výsledkem je:
- jednotný datový tok budova → nájem → účetnictví
- eliminace ručního přepisování dat
- automatizace nájemních procesů
Pro koho je POSYS určen
- organizace spravující komerční nemovitosti
- pronájem kanceláří, obchodních prostor nebo areálů
- potřeba pasportizace budov a jednotek
- propojení nájmů s Helios ERP
- správa více objektů nebo portfolií
Výhody řešení POSYS + Helios
- kompletní digitalizace správy nemovitostí
- automatizace nájemních procesů
- přesná evidence smluv a prostor
- přímá návaznost na účetnictví
- snížení manuální administrativy
Často kladené dotazy
A: POSYS je software pro správu budov, nájemních smluv a pasportizaci nemovitostí, napojený na Helios ERP.
A: Ano. POSYS je plně integrovaný s Helios ERP a automaticky generuje účetní doklady.
A: Pro firmy a organizace spravující komerční nemovitosti nebo portfolio budov.
A: Helios je ERP (finance, účetnictví), POSYS je specializovaný systém pro správu nemovitostí a nájmů.
Shrnutí
POSYS doplňuje Helios ERP o kompletní správu nemovitostí:
Helios = ERP a účetnictví
POSYS = budovy, nájmy, smlouvy a pasportizace