Software pro nájmy, pasportizaci budov, vyučotování - komplexní software pro správu nájmů
nabízí komplexní řešení pro evidenci nájemních smluv, automatickou fakturaci nájmů a záloh, odečty energií a jejich přesné vyúčtování. Zajistěte si efektivní správu Vašich nemovitostí s moderním software POSYS.
POSYS, spol. s r.o. poskytuje spolehlivý systém pro správu nájmů a pasportizaci budov. Naše systémy jsou navrženy tak, aby zjednodušily procesy a zvýšily efektivitu správy nemovitostí.
Správa nájmů klade důraz na automatizaci procesů,
jako je automatický odečet elektřiny, fakturace vyúčtování energií a služeb na základě jasně nastavených pravidel pro rozúčtování nákladů a energií.
Základní funkce systému správy nájmů
- Popis prostoru dle potřeb dané společnosti (tvorba vlastních číselníků na míru)
- Tvorba pravidelných faktur (zálohy, daňové doklady, splátkové kalendáře) a jejich kontrola, zda byly v minulosti provedeny
- Automatické přednastavení účtování na generovaných prvotních dokladech
- Zpětné opravy - generování opravných dokladů při zpětných změnách.
- Automatické přepočty jednotlivých položek smlouvy při spuštění inflace. Pokud byla spuštěna zpětné tak automatické dofakturace.
Pasportizace prostor
Evidence Hierarchie prostoru skládá hierarchickou strukturou lokalitu, budovy, patra a místnosti. K jednotlivým prostorám pomocí nástroje Editace prostoru popisujeme prostory podle potřeb dané implementace. Provádí se pomocí uživatelských číselníků a jsou v plné kompetenci správce nemovitostí. Popis jako takový je pomocí pasportizace a jejich proměnných. Položky lze měnit hromadně a tím zrychlit a usnadnit práci uživatelům.
Ukázka obrazovek v systému:
Evidence nájemních smluv a jejich fakturace
Představuje evidence pravidel předepisování a vyúčtování. Na základě evidence smluv a jejích předmětů dochází k automatické fakturaci, tvorbě záloh, generování opravných dokladů či generování splátkových kalendář.
Ukázka obrazovek v systému:
Rozúčtování a vyúčtování energií
Tento proces využívá evidence číselníku odběrných míst. Na základě odečtu odběrných míst, které může probíhat automatickém stahování či ručním opisem dochází k rozpadu nákladů na jednotlivé odběrné místa a následně se fakturuje vyúčtování energií a služeb nájemců.
Ukázka obrazovek v systému:
