Docházkový systém

Docházkový systém nabízí moderní komplexní řešení pro evidenci pracovní doby a souvisejících agend. Sledování pracovní doby zaměstnanců umožňuje zaznamenávat různými způsoby. Příchody a odchody zaměstnanců lze provádět pomocí docházkových terminálů, virtuálních terminálů na intranetu, pomocí webových aplikací nebo virtuálních karet v mobilním zařízení a chytrých hodinkách. Systém docházky snižuje administrativní zátěž zpracování, a to pomocí intuitivního ovládání ve webových aplikacích a naprogramovaných automatických pomocných funkcí, které usnadňují práci vedoucím pracovníkům v rámci schvalování docházkových dat.

Klíčové vlastnosti Docházkového systému:

• Pořízení průchodů různými způsoby: pomocí Docházkového terminálu, Virtuálního terminálu, Web docházky, Denní výčetkou.
• Flexibilní evidence pracovní doby podpora různých typů směn (jedno-, vícesměnný či nepřetržitý provoz).
• Automatizace mzdových složek výpočet tarifních a nadtarifních hodin, příplatků a přesčasů.
• Integrace s dalšími moduly Stravovací systém, Plánování a schvalování nepřítomnost, Pohotovost, Plánování směn a další.

Ukázka obrazovek v systému:

POSYS, spol. s r.o. vyvíjí a konzultuje docházkové systémy od roku 1998. Naše řešení jsou přizpůsobitelná potřebám zákazníků a v souladu s aktuální legislativou a novými technologiemi.

Rozšiřující řešení modulu docházka:

• Stravovací systém - Výpočet příspěvků stravy. Na základě odpracované doby dojde podle pravidel společnosti k vyhodnocení nároků
  a příspěvek na stravu. Ten je vyhodnocen do srážky za vydané stravenky, nebo odebrané jídla v různé kombinaci popř. formou nespecifického příjmu vrámci stravenkového paušálu.
  Podrobněji v popisu aplikace stravovací systém.
• Stravovací systém - objednání a výdej stravy. Zaměstnanci si objednávají stravu z jídelníčku v rámci jednotlivých jídelen. Následně probíhá výdej objednaných jídel ve stravovacím zařízení. Popis podrobněji v aplikaci stravovací systém.
• Plán nepřítomnosti. Zaměstnanci si žádají o nepřítomnost svého nadřízeného. Ten jim nepřítomnost schvaluje, zamítne, nebo naopak nařizuje. Aplikace nejen udává kultivovanost procesu žádostí o volno, ale zejména poskytuje nadřízenému nástroj a přehled o naplánovaných dovolených apod.
• Pohotovostní deník. Umožňuje sledovat a plánovat pohotovosti jednotlivých zaměstnanců.
• Personální obsazení směn. Aplikace umožňuje komunikovat bez osobního kontaktu vedoucím pracovníkům zejména v pětičetném provozu. Jednotlivé směny si žádají druhé směny o vykrytí profese s patřičným vzděláním, certifikacemi při výpadku vlastních zaměstnanců.
• Rozpis docházkových dat na zakázky,projekty. Mzdové náklady představují jednu z podstatných položek nákladů společnosti. Proto i my se zabýváme touto problematikou a pomáháme našim zákazníkům řešit, sledovat tyto mzdové náklady. Zajímá-li vás tato problematika?