Personální obsazení směn

Slouží k zajištění obsazení pracoviště zejména v nepřetržitém provozu. Vedoucí směny má k dispozici stroje, neboli pracoviště, které je třeba obsadit zaměstnanci. Modul je nadstavbou produktu docházky a základní vytvoření plánu vychází z konfigurovatelných cyklů směn, vytvoření číselníku pracovišť-strojů, přiřazování osob do směn.
V průběhu realizace plánu jsou dle potřeb organizace (výroby) plány směny korigovány pro výrobní potřeby, nemoce, dovolené, atd. . Při korigování dochází k přesunu zaměstnanců dle aktuálních potřeb od základního plánu.

Plán je vygenerován pro každou směnu vedoucího pracovníka. Jedna směna obsahuje seznam pracovních pozic u strojů (dáno číselníkem) a k nim přiřazení zaměstnanců. Vedoucí pracovník má možnost dle potřeb měnit obsazení zaměstnanců na jedné směně (tj. vybrat jiného zaměstnance, uvolnit pracovní místo, atd.). K dispozici jsou prostředky kopírování na delší období a další podpůrné evidence: Plánu nepřítomnosti, Požadavky na záskok.

Plán nepřítomnosti slouží k plánování nepřítomnosti a zároveň informace o plánované nepřítomnosti jsou přenášeny do plánu směny.

Pro řízení obsazení pracovníků z jiných směn jsou k dispozici Požadavky na záskok.
Požadavky na záskok zajišťují informovanost o potřebě lidských zdrojů a nutnosti jejího obsazení. Vedoucí může při plánování vytvořit požadavky na záskok, které má splnit jeden z vedoucích dalších směn.

Cílem aplikace je komunikace mezi vedoucími jednotlivých směn. Vzhledem k provozu se vedoucí spolu míjejí na pracovišti, nemají jinou možnost, než se informovat o potřebě výpomoci na své směně na určité pracovní pozici a nadruhou stranu podat informaci schopnosti požadavek od jiného vedoucího vykrýt. V kombinaci dobré práce personalisty, který vytvoří kvalitní plány, které vedle běžných směn obsahují i plány tzv. klouzavého volna ( možnosti záskoku v případě potřeby) a povinných přestávek mezi směnami dává vedoucím pracovníků robusní nástroj k plánování a využívání lidských kapacit ve společnosti.

Pro další informace nám prosím napište prostřednictvím formuláře: Zde